NA BICYKLI K SUSEDOM 2018

1. ročník veřejného závodu horských kol pro celou rodinu

TERMÍN A MÍSTO

Sobota 20. 10. 2018, 9:30-16:30 hod., obec Hrčava

START A CÍL

Obec Hrčava, Moravskoslezský kraj

GPS: 49.5212636N, 18.8331936E

TRASY

Trasa hlavního závodu – Na bicykli k susedom

Start ve 12.00 hod, časový limit do 15.00 hod

• celkem 34,8 km (1 kolo 11,6 km, celkem 3 kola)
• výškový profil (od 465 m do 649 m)
• výškový rozsah 184 m
• celkové stoupání 359 m
• celkové klesání 359 m
• odkaz na profil trasy

Kategorie

• holky, kluci 15-17 let (1 kolo)
• ženy, muži 18-49 let (3 kola)
• ženy, muži nad 50 let (3 kola)

Trasa dětského závodu – Na bicykli k susedom

Start v 12:00 hod, časový limit do 14:00 hod

• celkem 7,63 km

• výškový profil (od 465 m do 649 m)
• výškový rozsah 184 m
• celkové stoupání 231 m
• celkové klesání 231 m
• odkaz na profil trasy

Kategorie

• holky, kluci 11-14 let

Trasy pro nejmenší  – Na bicykli k susedom

Start v 11:00 hod, časový limit do 11:20 hod

• okruhy na louce vedle kostela, kde budou vytyčeny tratě pro tyto 2 kategorie.

Kategorie

• holky, kluci do 6 let
• holky, kluci od 7 let do 10 let

ČASOVÝ HARMONOGRAM

09.30   zahájení registrace, výdej startovních balíčků, startovních čísel  – kulturní dům v obci Hrčava

(hned vedle Obecního úřadu Hrčava)

11.00 start dětských závodů (registrace dětí končí vždy 30 minut před  startem jejich      kategorie)

• kategorie 7-10 let
• kategorie do 6 let

11.30   ukončení prezentace pro trasu hlavního závodu (30 km)

11.30   řazení na start hlavního závodu dle pokynů pořadatele

12.00   start závodu „Na bicykli k susedom 2018“

• kategorie 11-14 let (7,63 km)
• kategorie 15-17 let (1 kolo-11,6 km)
• kategorie 18-49 let (3 kola-34,8 km)
• kategorie nad 50 let (3 kola-34,8 km)

15.00   očekávaný příjezd vítězů závodu „Na bicykli k susedom 2018“

14.30   vyhlášení výsledků dětských závodů

16.00   vyhlášení výsledků hlavního závodu „Na bicykli k susedom 2018“

KATEGORIE

- holky, kluci do 6 let (350 m)

- holky, kluci od 7 let do 10 let (2 km)

- holky, kluci od 11 let do 14 let (7,63 km)

- holky, kluci od 15 let do 17 let (11,6 km)

- ženy, muži od 18 let do 49 let (34,8 km)

- ženy, muži od 50 let (34,8 km)

Vzhledem k nepředvídatelným skutečnostem jsou časy orientační a mohou se mírně posunout.

REGISTRACE

Registrace probíhají na těchto webových stránkách do naplnění účastnického limitu (200 dospělých, 50 dětí).

Startovné je ZDARMA.

V místě závodu se můžete registrovat přímo v den závodu 20. 10. 2018 od 9.30 do 11.30 (děti do 10.00 pro první kategorii)

Registrace a výdej startovních čísel vč. čipů a startovních balíčků (dospělí i děti) probíhá v den závodu v Kulturním domě vedle Obecního úřadu Hrčava.

V případě problémů s přihlášením kontaktujte administraci přihlášek na marketa.uherkova@o-range.cz.

SLUŽBY PRO ZÁVODNÍKY

Pro každého závodníka (dospělý i dítě) bude k dispozici startovní balíček, v kterém budete mít k dispozici mimo jiné i energy drink a energy sušenku, startovní číslo vč. čipu, mycí servis po závodě, kdy si budete mít možnost umýt své kolo. Po celou dobu závodu bude na místě v pohotovosti záchranná služba.

Stojany pro odložení kol budou rozmístěny v prostoru zázemí závodu. Vyplatí se tedy vzít si s sebou zámek na kolo.

Pro tuto akci je zajištěno dostatečné množství parkovacích míst, abyste bez složitých manévrů a v pohodlné vzdálenosti zaparkovali své auto a mohli se věnovat závodu.

Pokud nemáte sjednané úrazové pojištění, učiňte tak předem na svou vlastní zodpovědnost.

DOPROVODNÝ PROGRAM

Celým dnem bude provázet moderátor rádia Hellax a zároveň i skvělý DJ – DJ LOWA. Pro návštěvníky závodu je připraven zábavný program např. soutěžní cesta pro děti i dospělé, která se bude skládat z několika stanovišť plných originálních a zábavných úkolů. Po dobu konání akce se zde bude pohybovat maskot, který bude děti lákat k účasti v soutěžních disciplínách, případně se s ním mohou děti vyfotit na památku. Dále se děti mohou těšit na malování na obličej, cyklokolotoč či skákací hrad. Součástí programu bude té autogramiáda známého sportovce.

Součástí programu bude také autogramiáda těchto dvou mladých nadějných sportovců, a to v cca 11 hodin:

• Michal Staszowski - alpský lyžař
• Marek Grycz - moderní pětiboj

CENY

Pro první tři závodníky a závodnice v každé kategorii čekají kromě medailí i hodnotné věcné ceny.

ZNAČENÍ TRATI

Trasa bude jasně a zřetelně značena. Celá cesta bude označena vymezovací páskou. Pro doplnění budou na odbočkách šipky, a to formou cedulek. Místa označená !POZOR! berte, prosím, opravdu na zřetel a jeďte opatrně. Na přejezdech po lávkách přes řeku platí ZÁKAZ PŘEDJÍŽDĚNÍ.

UPOZORNĚNÍ

Akce se koná za plného silničního provozu. Každý účastník startuje na vlastní nebezpečí a je povinen mít po celou dobou trvání akce na  hlavě cyklistickou přilbu. Každý účastník je dále povinen řídit se pokyny pořadatelů, organizátorů na trati a orgánů policie a dodržovat pravidla silničního provozu. Účastník je povinen se při akci chovat v duchu fair play. Pořadatel si vyhrazuje právo při porušení výše uvedených povinností účastníka diskvalifikovat v zájmu zachování bezpečnosti a sportovní hodnoty akce pro ostatní účastníky. Pořadatel neručí za materiální škody ani finanční škody a škody na zdraví vzniklé v průběhu akce. Pro zachování pravidla FAIR-PLAY nejsou elektrokola povolena. Závodníci na elektrokolech nebudou v cíli klasifikováni.

Bez použití a správného upnutí cyklistické přilby nebude účastníkovi povolen start.

Registrujte se do závodu ZDE.

Zásady ochrany osobních údajů dle článku 13 (popř. 14) GDPR

Aby byla úroveň závodu co nejvyšší, musíme zpracovávat některé Vaše osobní údaje. Správcem osobních údajů ve vztahu k této akci je Vendula Friedelová, produkční Agentury Orange s.r.o.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Vyřízení registrace na závod a řešení případných reklamací.
• Abychom Vám mohli odesílat aktuální newslettery a zajistit efektivní vyřešení Vašich případných požadavků a reklamací, zpracováváme Vaše jméno a příjmení, pohlaví, doručovací adresu, e-mail a telefonní číslo.
• Uvedené osobní údaje za tímto účelem zpracováváme po dobu 5 let. Právním důvodem tohoto zpracování je Váš souhlas, který nám poskytujete při vyplnění registračního formuláře a který můžete kdykoli odvolat.
• Pro lepší kvalitu našich služeb spolupracujeme s některými zpracovateli, kterým mohou být Vaše data zpřístupněna. Ke zpřístupnění dochází výhradně v souvislosti propagace závodu, registrace na závod a to pouze v nezbytném rozsahu. Jméno a datum narození závodníka mohou být zveřejněny v rámci vyhlášení výsledků závodu v tisku, rádiu a televizi. Nikomu dalšímu osobní údaje bez Vašeho výslovného souhlasu neposkytujeme.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Závodník souhlasí s pořizováním své podobizny, obrazových a zvukových záznamů své osoby na fotografiích a/nebo videích souvisejících se závodem (dále jen „závod“), pro potřeby dokumentace závodu a jeho propagaci na veřejnosti. Souhlas se vztahuje na rozmnožování a rozšiřování obrazových a zvukových záznamů osoby na fotografiích a/nebo videích souvisejících se závodem způsobem, jež je obvyklý pro účel dokumentace a propagace závodu. Svou přihláškou potvrzuji, že jsem byl seznámen se všemi předpisy propozic závodu a že formulář přihlášky jsem vyplnil pravdivě a kompletně. Vyslovuji souhlas s použitím svých osobních dat pořadateli závodu Agentuře Orange s.r.o.

MAPKA A INFORMACE VIZ ODKAZY

Hlavní závod

Dětský závod

VIDEO OBHLÍDKA TRASY

YouTube

TRASY PRO NEJMENŠÍ

- okruhy na louce vedle kostela, kde budou vytyčeny tratě pro tyto 2 kategorie.

- kategorie:

• holky, kluci do 6 let
• holky, kluci od 7 let do 10 let

V případě deště bude trasa upravena a terénní úseky budou nahrazeny asfaltovými cestami.

Účastníkem závodu horských kol „Na bicykli k susedom“ může být osoba, která splní následující podmínky:

 Vyplní přihlašovací formulář uvedený na internetové stránce

http://pomiaryczasu.pl/event/cyklozavod_na_bicykli_k_susedom/

Vyplnění elektronické přihlášky nahrazují písemný podpis účastníka na papírové přihlášce. Účastník tím potvrzuje níže uvedená pravidla závodu.

Potvrdí podmínky – pravidla závodu zaškrtnutím kolonky při on-line registraci.

Účastníci mladší 18 let se mohou zúčastnit pouze s písemným souhlasem odpovědného zástupce. V případě využití elektronické přihlášky je nutné vyplnit / odevzdat písemný souhlas při převzetí startovního čísla (bez písemného souhlasu nebude číslo vydáno)

Každý účastník startuje na vlastní odpovědnost.

Každý účastník absolvuje závod na vlastní náklady. Pořadatel nezajišťuje ubytování.

Každý účastník je povinen při jízdě použít certifikovanou bezpečnostní cyklistickou přilbou, kterou musí mít nasazenu na hlavě po celou dobu závodu.

Každý účastník musí mít platné zdravotní pojištění, doporučujeme individuální úrazové pojištění.

Účastník nese veškerou odpovědnost za škodu způsobenou na zdraví a majetku, která vznikne jemu, pořadateli nebo třetím osobám před, během či po závodě jeho zaviněním.

Pořadatel neodpovídá za poškození, ztrátu či zcizení věcí.

Každý účastník může startovat na horském nebo trekingovém kole v dobrém technickém stavu s dvěma na sobě nezávislými brzdami, s koly ne většími (přední i zadní) než průměr 29 palců.

Závodník smí závod absolvovat pouze s jedním kolem, poháněným výhradně lidskou silou (elektrokola nebudou připuštěna na start) – kontrola vedoucím pořadatelem před startem.

Pravidla závodu

Závod horských kol „Na bicykli k susedom“ se řídí těmito pravidly:

• Limit startujících je dohromady 250 závodníků ve všech kategoriích. Všechny kategorie jsou rozděleny na muže a ženy.

• • holky, kluci do 6 let
  • holky, kluci od 7 do 10 let
  • holky, kluci od 11 let do 14 let
  • holky, kluci od 15 do 17 let
  • ženy, muži od 18 do 49 let
  • ženy, muži do 50 let

• Pořadí registrace rozhoduje den registrace. Vítězi v jednotlivých kategoriích jsou závodníci, kteří v nejkratším možném čase projedou trasu závodu.
• Poškození a úpravy startovního čísla znemožňující identifikaci rozhodčími se trestá časovou penalizací. Startovní čísla jsou vázána na přihlášku a jsou nepřenosná na jinou osobu.
• Start bude hromadný na výstřel a měřen elektronicky (čipy). Startovní prostor zůstane otevřen ještě 15 minut od startovního signálu. Závodníci, kteří vystartují po limitu, nebudou zařazeni do výsledkových listin a nebudou klasifikováni jako závodníci, kteří dokončili závod. Čas každého závodníka se začíná měřit při výstřelu. Na start budou závodníci řazeni podle startovních čísel, tedy podle časového pořadí registrace.
• Trasa bude označena a zajištěna organizátory závodu. Bude značena dočasným značením šipkami na tabulkách velikosti A5 s logem závodu a plastovou páskou (mlékem).

• Věcné ceny vč. medailí obdrží 3 nejlepší individuální závodníci v jednotlivých kategoriích na každé trase.
• Tresty a penalizace může udělit rozhodčí po konzultaci s pořadatelem:

1. • Napomenutí
   • Trest připočtení času
   • Diskvalifikace

• Tresty můžou být uděleny porušením pravidel, a to zejména pak za jízdu bez ochranné přilby, znečišťování trati a přírody (odpadky možno vyhazovat pouze v těsné blízkosti měřící stanice), nedodržování návštěvního řádu CHKO Beskydy, nedostatek vybavení mající vliv na bezpečnost jízdy, nedodržení zásad fair play, nesportovní chování, tlačení nebo tahání s cizí pomocí, nedodržování pravidel silničního provozu.
• Odstoupení ze závodu: Závodník, který chce odstoupit v průběhu závodu a nezáleží přitom na příčinách jeho odstoupení, je povinen toto nahlásit v registrační místnosti. V případě, že odstoupí ze závodu během závodu, je nutné toto nahlásit organizátorům závodu, jinak po vás bude vyhlášeno pátrání záchranných složek. V případě, že v důsledku toho, že nenahlásíte odstoupení ze závodu pořadateli, a bude vyhlášeno pátrání, veškeré výdaje pátrací akce hradí hledaný závodník.
• Doporučené vybavení závodníka je nejméně 0,5 litry tekutin, gely a energetické tyčky, nářadí na opravu kola, náhradní duše a pumpička. Doporučujeme, aby každý účastník měl cyklocomputer nebo GPS a mobilní telefon.
• Parkování je možné pouze na vyhrazených parkovištích. Pořadatel neodpovídá za škody vzniklé v souvislosti s parkováním (poškození věcí, ztráta věcí apod.).
• Dodržování pravidel silničního provozu:
• Závod se jede za plného silničního provozu. Všichni závodníci na cestách a silnicích musí jezdit vpravo a dodržovat pravidla silničního provozu. Závodníci musí být maximálně ostražití a musí brát v úvahu možný střet s vozidly a osobami (traktory, aut, dobytkem, místními obyvateli, turisty, atd.) na lesních a polních cestách, v okolí obydlí a na turistických chodnících. Pořadatel nenese odpovědnost za případné kolize a střety na trati.
• Protesty je možno podat hlavnímu rozhodčímu závodu písemnou formou do 30minut po vyvěšení výsledků na informační tabuli, s kaucí 500 Kč. Kauce se nevrací, pokud hlavní rozhodčí po dohodě s pořadatelem protest neuznají. Rozhodnutí hlavního rozhodčího je konečné a zavazující.
• Reklamaci výsledků uvedených na internetu je možno uplatnit e-mailem u zpracovatele výsledkového servisu: wiesiek@roadmaraton.pl

Závod se koná bez ohledu na počasí. Pořadatel si osvojuje právo na změnu trati nebo zrušení závodu s ohledem na živelné a jiné pohromy z vyšší moci. Prosíme všechny závodníky, aby neznečišťovali odpadky trasu závodu a okolní přírodu. Účastníci závodu vyplněním on-line registrace a zaškrtnutím kolonky  „Souhlasím s pravidly“ stvrzují, že byli seznámeni s propozicemi a právním ujednáním závodu a souhlasí s použitím svých osobních dat pro potřeby pořadatele. Pořadatel a hlavní rozhodčí si vyhrazují právo na vlastní výklad pravidel těchto propozic nebo jejich případnou změnu. Závodníci se musí chovat ohleduplně k návštěvníkům a ostatním osobám pohybujících se na trati.

Pořadatel a všechny osoby s ním spolupracující a také osoby spojené s přípravou a organizací závodu nenesou odpovědnost ve vztahu k účastníkům za škody osobní, věcné a majetkové, které vzniknou před, v průběhu nebo po závodě. Účastníci startují na vlastní odpovědnost. Účastníci nesou odpovědnost osobní i právní, za všechny způsobené škody. Prostřednictvím tohoto prohlášení se účastník zříká vymáhání právních nároků nebo náhrad od pořadatele, nebo jeho pověřených zástupců, v důsledku nehody nebo škody vzniklé v souvislosti se závody. Beru na vědomí, že budu dodržovat nařízení a pokyny pořadatele a pravidla uvedené v propozicích. Souhlasím s podmínkami účasti a přihlašuji se tímto na závody. V případě startu mladistvých do 18 let se požaduje písemný souhlas rodičů nebo právních zástupců.

Zásady ochrany osobních údajů dle článku 13 (popř. 14) GDPR

Aby byla úroveň závodu co nejvyšší, musíme zpracovávat některé Vaše osobní údaje. Správcem osobních údajů ve vztahu k této akci je Ing. Vendula Friedlová, produkční Agentury Orange s.r.o.

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Vyřízení registrace na závod a řešení případných reklamací.
• Abychom Vám mohli odesílat aktuální newslettery a zajistit efektivní vyřešení Vašich případných požadavků a reklamací, zpracováváme Vaše jméno a příjmení, pohlaví, doručovací adresu, e-mail a telefonní číslo.
• Uvedené osobní údaje za tímto účelem zpracováváme po dobu 5 let. Právním důvodem tohoto zpracování je Váš souhlas, který nám poskytujete při vyplnění registračního formuláře a který můžete kdykoli odvolat.
• Pro lepší kvalitu našich služeb spolupracujeme s některými zpracovateli, kterým mohou být Vaše data zpřístupněna. Ke zpřístupnění dochází výhradně v souvislosti propagace závodu, registrace na závod a to pouze v nezbytném rozsahu. Jméno a datum narození závodníka mohou být zveřejněny v rámci vyhlášení výsledků závodu v tisku, rádiu a televizi. Nikomu dalšímu osobní údaje bez Vašeho výslovného souhlasu neposkytujeme.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Závodník souhlasí s pořizováním své podobizny, obrazových a zvukových záznamů své osoby na fotografiích a/nebo videích souvisejících se závodem (dále jen „závod“), pro potřeby dokumentace závodu a jeho propagaci na veřejnosti. Souhlas se vztahuje na rozmnožování a rozšiřování obrazových a zvukových záznamů osoby na fotografiích a/nebo videích souvisejících se závodem způsobem, jež je obvyklý pro účel dokumentace a propagace závodu. Svou přihláškou potvrzuji, že jsem byl seznámen se všemi předpisy propozic závodu a že formulář přihlášky jsem vyplnil pravdivě a kompletně. Vyslovuji souhlas s použitím svých osobních dat pořadateli závodu Agentuře Orange s.r.o.

Výsledky najdete ZDE.

Fotografie ze závodu naleznete ZDE.

Koordinátor závodu

Ing. Markéta Uherková

Email: marketa.uherkova@o-range.cz

Mobil: 724 350 401

Koordinace, propagace

Ing. Vendula Friedelová

Email: vendula.friedelova@o-range.cz

Mobil: 774 457 154

Facebook akce: zde